FAQ Covid-19 : Formation, continuité pédagogique et aides à destination des étudiants

Suite aux annonces du Président de la République le 31 mars 2021 et du Premier Ministre le 1er avril 2021, retrouvez les mesures mises en oeuvre à l'université de Rouen Normandie.

Comment sont organisés les enseignements ?

Suite à l'annonce du Président de la République le 31 mars :

  • Aucun changement concernant la poursuite des enseignements :
Certains enseignements sont assurés en présentiel tandis que d'autres restent en distanciel. Ceci concerne tous les niveaux, dans le respect des gestes barrières et de la jauge d'accueil maximale de 20% des capacités d'accueil de l'établissement.

Parallèlement, le tutorat étudiant.e, disciplinaire ou d'accompagnement, dans le cadre de la crise sanitaire, peut vous être proposé au sein de votre composante.

  • Modification du calendrier des vacances universitaires :
Les semaines de vacances universitaires, initialement prévues du 26 avril au 9 mai, sont avancées du 12 au 25 avril.

> Retrouvez toutes les dispositions propres à votre composante pédagogique (UFR, institut, école), sur le site correspondant : https://link.infini.fr/structures-de-formation-et-de-recherche

Rappel des principales mesures sanitaires applicables à l'Université :
  • Le port du masque est obligatoire sur l'ensemble des sites de l'université (à l'intérieur et à l'extérieur des locaux). Nous vous recommandons le port d'un masque en tissu de catégorie 1 ou d'un masque chirurgical. Pour rappel, le masque doit être changé toutes les 4 heures.
  • L'ensemble des gestes barrières reste applicable, notamment le lavage régulier des mains. Au minimum, il faut se laver les mains en entrant et en sortant de cours. Vous pouvez utiliser le flacon de gel fourni en début d'année universitaire à cet effet. Nous vous rappelons que des bornes de recharge de ces flacons sont disponibles dans les différents bâtiments de l'université.
  • Il est également nécessaire de respecter un maximum de distanciation physique entre vous sur les campus de l'université.

Dans le cadre du couvre-feu, certains enseignements peuvent se terminer au-delà de 19h. Dans ce cas, vous devez établir une attestation dérogatoire disponible sur le site du Ministère de l'intérieur ou sur l'application "tousanticovid", téléchargez votre justificatif de déplacement sur votre compte Multipass et vous munir de votre Léocarte.
Pour permettre la continuité pédagogique, les services de l'Université poursuivent leur travail avec les directeurs et directrices de composante et les enseignants afin d'assurer la tenue de l'année universitaire dans les meilleures conditions.

Je suis salarié/demandeur d'emploi en formation professionnelle, qu'en est-il de ma formation ?

Si vous avez débuté une formation dans le cadre d'une convention de formation continue, quel que soit votre statut (demandeur d'emploi inscrit ou non à Pôle emploi, salarié, bénéficiaire d'un contrat en alternance...), le principe est que, dès lors que l'université de Rouen Normandie est en capacité d'assurer la poursuite de cette formation, vous continuez la formation.

Si la session de formation est interrompue, le salarié qui réalise sa formation pendant le temps de travail devra contacter son employeur pour reprendre son activité ou gérer son absence, en accord avec celui-ci.

Concernant les questions sur le maintien de votre éventuelle rémunération, il est indispensable de vous rapprocher de votre interlocuteur habituel (conseiller Pôle emploi, service formation de votre entreprise, service formation de votre Région, association Transition Pro de votre région).

Retrouvez sur le site de Ministère du Travail l'actualité des dispositions prises par le Gouvernement dans le champs de la formation et de l'emploi. Des Questions/Réponses, mises à jour régulièrement, ont pour objet de répondre aux questions que se posent les apprentis, les stagiaires de la formation professionnelle et les entreprises.
Pour accéder au site du Ministère, cliquez ici.

Si votre entrée en formation est prévue dans les prochaines semaines, vous serez infomé du maintien ou non de cette formation.

Comment se déroulent les examens et épreuves de contrôle continu ?

Généralités :

Entre le 6 avril et le 2 mai inclus, les examens organisés devront se tenir à distance ou être reportés. Seules les épreuves de contrôle continu organisées à l'occasion des enseignements de TD et de TP pourront avoir lieu en présentiel dans le respects des consignes sanitaires (un groupe de TD ou TP par salle avec jauge de 50%).

> Dérogation possible :

Les épreuves et examens organisés en vue de la délivrance des diplômes sanctionnant les formations de santé pourront l'être en présentiel ou à distance.



  • Pour les contrôles continus : le responsable pédagogique peut déposer sur son espace de cours Universitice un document valant convocation (date, heure, durée, nature de l'épreuve, matériel autorisé) et envoyer un mail sur l'adresse universitaire des étudiants ou créer une annonce sur Universitice.

  • Pour les contrôles terminaux : le calendrier général des examens, signé par la direction de composante, sera mis en ligne sur le site internet de la composante 15 jours avant le début des épreuves et remplace ainsi l'affichage obligatoire, conformément à la charte des examens.

> Pour les examens en présentiel :

  • Les étudiants atteints de la Covid, ou cas contacts, ne peuvent se rendre à un examen en présentiel : ils devront présenter un certificat médical attestant qu'ils ne peuvent composer en présentiel. Ils ne peuvent pas venir y compris dans une salle isolée : il est demandé d'organiser une épreuve de substitution (la nature de l'épreuve peut être différente mais l'épreuve de substitution doit évaluer les mêmes compétences / connaissances / le niveau de difficulté doit être équivalent).

  • Les étudiants vulnérables peuvent composer en présentiel car le protocole sanitaire est renforcé ; si toutefois vous êtes inquiets, le service de médecine préventive est à votre disposition pour toute question et écoute.

  • Les étudiants ayant un problème de santé majeur identifié (maladie, handicap...) : ils relèvent de la maladie invalidante et recevront des consignes spécifiques.

> Pour les examens à distance :

À tous les étudiants qui rencontrent des difficultés d'ordre matériel ou d'accès à internet, l'université de Rouen Normandie propose de se rendre sur leur campus pour venir composer en salle informatique en prenant rendez-vous auprès de leur scolarité. Une convocation sera transmise par mail afin qu'ils disposent d'un justificatif de déplacement.

> Gestion des absences :

Hormis pour les étudiants positifs à la Covid ou cas contacts, et pour certains étudiants vulnérables, dont l'absence peut être justifiée sur présentation d'un certificat médical comme évoqué précédemment, les règles n'ont pas changé :

  • Absence à un examen terminal : le fait que l'absence soit justifiée (ABJ) ou injustifiée (ABI) a seulement une incidence auprès du CROUS pour les bourses. En revanche, cela n'a aucune incidence sur le fait que l'étudiant doit obligatoirement passer cet examen en session 2. En résumé, quelle que soit la raison de l'absence à l'examen terminal, justifiée ou non, c'est directement la session 2.

  • Absence à un contrôle continu : si l'étudiant a manqué le contrôle continu et qu'il peut justifier son absence pour raison médicale, l'enseignant doit organiser un rattrapage de l'épreuve de contrôle continu. Les certificats médicaux valent justification d'absence, de même que les attestations de cas contacts délivrées par la médecine préventive de l'Université.

Pour en savoir plus sur les absences justifiées ou injustifiées, consulter la charte des examens, page 8.

Aménagement des stages

Compte tenu de la situation sanitaire et de la difficulté pour les étudiants à trouver un stage dans ce contexte, des aménagements pourront être proposés par les équipes pédagogiques, notamment :

  • Stage à domicile
  • Substitution du stage dans le cadre du régime spécial d'études (service civique, projet d'entrepreneuriat, etc.)
  • Aménagement du calendrier des stages

Note : aucune dispense ou neutralisation des UE stage n'est envisagée.

Ces aménagements doivent être auparavant validés par la Commission Formation et Vie Étudiante (CFVU) sur proposition des conseils de gestion des composantes.

Les équipes pédagogiques, en lien avec les directions des composantes, peuvent proposer ces aménagements 15 jours à 1 mois avant le début des stages.

Ce cadre pourrait être adapté selon l'évolution de la situation.

> Votre composante communiquera avec vous si votre stage fait l'objet d'un de ces aménagements, en cas de besoin vous pouvez contacter votre responsable pédagogique.

> Visitez le Career Center de l'Université pour consulter les offres de stages actuellement proposées ou consultez la liste des plateformes proposées par le MESRI.

Je suis en alternance : comment cela se passe-t-il ?

Pour la partie universitaire, les mêmes régles s'appliquent pour les étudiants en alternance (distanciel, sauf TP figurant sur la liste arrêtée par le recteur: voir rubrique concernant les enseignements en haut de cette page).

Pour la partie professionnelle, ce sont les règles de l'entreprise qui sont appliquées (télétravail sauf lorsque l'activité ne peut être réalisée à distance).

Je suis doctorant, comment poursuivre mes recherches ?

S'agissant des doctorants, l'accès aux laboratoires et unités de recherche reste possible uniquement pour les missions qui ne peuvent pas être réalisées en télétravail.

 

En tant qu'étudiant inscrit à l'université de Rouen Normandie, de quelles aides puis-je bénéficier ?

> Au niveau national

Extrait du site www.etudiant.gouv.fr :

Bourse sur critères sociaux, logement en résidence universitaire
Le demande de DSE est ouverte depuis le 20 janvier 2021. Vous pouvez déposer votre dossier jusqu'au 15 mai 2021.

  • Le repas au CROUS est à 1 euro pour tous les étudiants
Tous les étudiants, boursiers ou non, peuvent désormais bénéficier de deux repas par jour au tarif de 1 euro, sur présentation de la carte étudiant.

  • Demande de révision du droit à bourse 2020-2021 pendant la crise sanitaire
Si vous avez déposé une demande de bourse et si vous souhaitez qu'elle soit réexaminée compte tenu d'une baisse durable et notable de vos revenus familieux, notamment en raison de la crise sanitaire, vous avez la possibilité d'en faire la demande en vous rendant sur "Suivi du dossier social étudiant (DSE)"

  • Demande d'aide d'urgence ponctuelle 
Cette aide est accordée sur la base d'une enquête sociale pour venir en aide aux étudiants qui sont confrontés à des difficultés financières. Il vous faut contacter le service de votre Crous pour prendre rendez-vous avec l'assistant.e de service social en charge de votre secteur d'études.
> Pour contacter le CROUS Normandie, cliquez ici.

  • Une aide financière pour les anciens boursiers en recherche d'emploi
Une aide financière pendant 4 mois.
Vous avez obtenu votre diplôme (Bac + 2 ou plus) en 2020 ou 2021 ? Vous avez moins de 30 ans et êtes à la recherche d'un emploi ? En tant qu'ancien boursier sur critères sociaux de l'enseignement supérieur, vous pouvez prétendre à une aide financière, dans l'attente de décrocher un emploi. 
> Pour faire la demande auprès de Pôle Emploi, cliquez ici.

  • Service Civique pendant les études : Annonce de l'Agence du Service civique le 25 janvier 2021
108 € en plus pour tous les boursiers et volume horaire plus flexible. Vous cumulez toujours indemnité et bourse.

  • Divers
MyTroc est un moyen simple et inédit de prêter et d'échanger en ligne des biens et des services. Consommer autrement, responsable.

> Au niveau local

Avec la contribution des acteurs du territoire, la Métropole Rouen Normandie lance la plateforme "Priorité Jeunes" qui vise à aider les jeunes et à répertorier les aides existantes.

Elle est structurée autour de 4 axes :
  • Agenda : sorties, ateliers découverte, visites patrimoniales, séances de sport en extérieur, etc. proposés par la Métropole ou par des partenaires. Ces propositions sont gratuites mais requièrent une inscription préalable afin de respecter le nombre de personnes pouvant y participer en simultané (5).
  • Soutien :
    • Soutien psychologique recensant les dispositifs en présentiel ou en distanciel ou encore d'écoute pouvant être mobilisés par tous les jeunes, dont les étudiants et les dispositifs mobilisables par les étudiants uniquement.
    • Aide alimentaire qui recence les différentes structures du territoire (entrée par commune).
  • Parrainage : parrainage de vie qui permettra de référencer des propositions d'aides : aide financière, soutien moral, lien social (téléphone, vidéoconférences, sorties...), plats cuisinés, constitution et fourniture de paniers de première nécéssité (denrées alimentaires, produits d'hygiène, etc.).
  • Autres aides mobilisables sur le territoire

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Alimentation

  • L'association étudiante FERUR : épicerie solidaire actuellement ouverte sous forme de Drive (formulaire de commande le mardi et le jeudi de 18h à 22h et réceptions de commandes le mercredi et le vendredi de 18h à 22h) - Résidence universitaire du Bois, Mont-Saint-Aignan
  • L'association Ei2R : panier de denrées alimentaires variées (participation aux frais de fonctionnement : 3€) - ba.ei2r@barrouen.fr
  • Opération "Rouen Panier solidaire" : distributions de colis alimentaires et de produits d'hygiène sur inscription portées par la Ville de Rouen en collaboration avec la FEDER et la Jeune Chambre Économique de Rouen Métropole (JCE)
  • Les grandes enseignes telles que Casino et Intermarché : mise en place de réductions spécifiques pour la clientèle étudiante
  • Spont : application qui permet aux commerçants indépendants de réaliser une vente flash sur certains produits, et aux clients de profiter de ces offres promotionnelles : Denrée périssable du jour, surstock, disponibilité ou fin de série
  • Too good To Go : application qui permet d'acheter des invendus alimentaires chez des commerçants locaux tout en faisant un geste pour la planète !

Santé, prévention

02 32 76 92 92
  • CROUS Rouen Normandie : service d'écoute psychologique avec un psychologue le week-end toute la journée et du lundi au vendredi de 18h à 23h. Pour en bénéficier, il suffit de prendre rendez-vous par courrier électronique à ecouteetudiant@crous-normandie.fr
  • Fil Santé Jeunes : dispositif d'aide à distance en santé pour les jeunes de 12 à 25 ans
0 800 23 52 36

Social

Pour soutenir les étudiants en difficulté financière, la boutique "Santé Sociale" propose aux étudiants vêtements d'hiver (pull, manteau...), produits d'hygiène, etc sur rendez-vous.
boutique.sante.sociale@univ-rouen.fr


Juridique


Études, stage

  • Convention Université de Rouen Normandie - Emmaüs Connect
En situation de précarité et d'exclusion numérique ? L'Université propose dans la limite des stocks disponibles des cartes SIM de 12 Go pour la navigation Internet.
Contact : amelie.leroux@univ-rouen.fr

La bibliothèque de Saint-Sever à Rouen (Seine-Maritime) propose des créneaux de coworking pour les étudiants les mardis, mercredis, vendredis et samedis de 9h30 à 11h30.
Pour réserver, cliquez ici.

La Métropole Rouen Normandie au travers du plan PLUS - Plan local d'urgence solidaire, et du Fonds d'aide aux jeunes (FAJ), met en place une aide exceptionnelle forfaitaire de 1000 € pour le soutien aux stages obligatoires des étudiants.

La Région met en relation des jeunes diplômés, en 2020, de l'enseignement supérieur et des entreprises, collectivités ou associations du territoire autour d'une mission de développement de projet. Une rémunération, versée par la Région, de 652 € mensuelle, à laquelle s'ajoute une aide à la mobilité de 50 € à 250 € par mois.
Contact : djd76@retravailler.org / 02 35 58 27 31

Dispositif Tope là ! : le département finance le projet à hauteur de 400 € pour 40h de bénévolat, dans la limite d'un projet financé par jeune et de 1000 projets financés par an.

Associations ayant l'agrément "Association étudiante à l'université de Rouen Normandie"

Les associations étudiantes jouent un rôle majeur en matière d'animation, de lien social, de solidarité et de création. Elles accompagnent les étudiants tout au long de l'année (citoyenneté, culture artistique, développement durable, filière, handicap, humanitaire, international, représentation, solidarité, sport).
> Pour les découvrir, consultez l'annuaire des associations étudiantes.

Puis-je partir en mobilité dans un autre pays pour étudier ?

La circulation active du virus dans le monde entier et l’apparition de variants très contagieux nous oblige à appliquer le principe de précaution rappelé par le gouvernement :

« Une stricte limitation des déplacements s’impose pour ralentir la progression de l’épidémie dans le monde, du fait de la circulation très active du virus de COVID-19 et de ses variants (les chiffres de la pandémie peuvent être consultés sur le site internet du Centre Européen de Prévention et de Contrôle des Maladies). Dès lors, tout déplacement international – depuis l’étranger vers la France et de France vers l’étranger – est totalement et strictement déconseillé jusqu’à nouvel ordre ».

Dans ce cadre, l’ensemble des mobilités internationales d’études et de stages, sortantes et entrantes, géré par l’Université de Rouen Normandie est suspendu jusqu’au 30 avril 2021, y compris à destination ou en provenance des régions d’outre-mer.

Pour plus d'informations :