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L'Inscription

L'inscription administrative et pédagogiques sont des procédures obligatoires pour pouvoir obtenir la carte d'étudiant, vous présenter aux examens en cours d'année....


La mise en œuvre de la loi de l’Orientation et de la Réussite des Etudiants (ORE) oblige les étudiants à verser une Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC).

Une contribution destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention est instituée au profit des établissements. Cette contribution obligatoire de 90 € est due chaque année par les étudiants en amont de leur inscription à une formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur (l'Université de Rouen Normandie) et doit être acquittée auprès du Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires de rattachement de l’établissement.

Tous les étudiants sont redevables hormis les boursiers. Les étudiants en formation continue avec reprise d'études financée tout comme les étudiants en contrat de professionnalisation ne sont pas concernés.

Les étudiants devront se rendre à cette adresse : MesServices.Etudiant.gouv.fr

Que vous soyez boursier ou non un certificat vous permettra de justifier de l’acquittement de cette contribution.Ce numéro de certificat sera à renseigner au moment de l'inscription (donnée obligatoire).


Où ?
Sur notre site web en cliquant sur le lien suivant:
Quand ?
  • du 9 juillet(11h) au 20 juillet (16h)
  • du 20 août (10h) au 31 août (23h)
Comment ?
  • Identifiez-vous avec votre numéro de candidat de préinscription Parcoursup.
  • Renseignez l'inscription avec le plus grand soin. Aucune modification en ligne ne sera possible. Les modifications éventuelles seront faites en scolarité.
  • Vérifiez le montant des droits calculé notamment si vous êtes boursier avant de finaliser votre paiement.
  • Editez votre récapitulatif d'inscription lorsque la procédure vous y invite. Si vous n'avez pas édité ce récapitulatif lors de l'inscription, vous pouvez le faire en vous connectant sur votre ENT, puis en sélectionnant "Récapitulatif d'inscription" dans le menu "Liens de scolarité".
  • Payez en ligne par carte bancaire (site sécurisé).
  • Déposez en ligne les pièces justificatives demandées en fin d'inscription en cliquant sur le lien figurant sur la dernière page ou en cliquant directement sur le lien suivant :
ATTENTION !

Pour que votre inscription soit correctement prise en compte, vous devez continuer la procédure jusqu'à son terme, c'est-à-dire arriver jusqu'à la page où figure le bouton "Terminer mon inscription administrative", et cliquer dessus.

Un message vous avertira de l'édition de la carte étudiant (Léocarte) et de l'endroit où vous pourrez venir la récupérer à la rentrée de septembre.


Où ?
Sur notre site web en cliquant sur le lien suivant:
Quand ?
  • Du 9 juillet (11h) au 20 juillet (16h) pour toutes les formations
Puis :
  • Du 20 août (10h) au 31 août (23h) pour les Licences 1ère année/DUT 1ère année/PACES
  • Du 20 août (10h) au 21 septembre (23h) pour les Licences 2ème et 3ème année/Licences Professionnelles/DUT 2ème année
  • Du 20 août (10h) au 31 août (23h) pour les Master 1ère année
  • Du 20 août (10h) au 21 septembre (23h) pour les Master 2ème année et études médicales (hors PACES)
  • Du 21 août (10h) au 15 octobre pour les doctorats

Comment ?
  • 2 cas sont possibles:
    • Si vous avez fait une préinscription (eCandidat) : vous devez vous identifier avec votre un numéro eCandidat pour commencer la procédure d'inscription administrative.
    • Si vous n'avez pas fait de préinscription : la réinscription s'effectue dans votre ENT. Sélectionnez l'onglet scolarité, puis la rubrique Réinscription.
  • Renseignez l'inscription avec le plus grand soin. Aucune modification en ligne ne sera possible. Les modifications éventuelles seront faites en scolarité.
  • Vérifiez le montant des droits calculé notamment si vous êtes boursier avant de finaliser votre paiement.
  • Editez votre récapitulatif d'inscription lorsque la procédure vous y invite. Si vous n'avez pas édité ce récapitulatif lors de l'inscription, vous pouvez le faire en vous connectant sur votre ENT, puis en sélectionnant "Récapitulatif d'inscription" dans le menu "Liens de scolarité".
  • Payez en ligne par carte bancaire (site sécurisé).
  • Déposez en ligne les pièces justificatives demandées en fin d'inscription en cliquant sur le lien figurant sur la dernière page ou en cliquant directement sur le lien suivant :
ATTENTION !

Pour que votre inscription soit correctement prise en compte, vous devez continuer la procédure jusqu'à son terme, c'est-à-dire arriver jusqu'à la page où figure le bouton "Terminer mon inscription administrative", et cliquer dessus.

Un message vous avertira de l'édition de la carte étudiant (Léocarte) et de l'endroit où vous pourrez venir la récupérer à la rentrée de septembre s'il s'agit de votre première inscription à l'Université de Rouen.
Si vous étiez déjà étudiant à l'Université de Rouen l'année précédente, il vous suffira d emettre à jour votre Léocarte dans une des bornes prévues pour cet usage.


Le Rectorat de l’Académie de Rouen, l’Université de Rouen Normandie et les lycées de l’Académie dans lesquels il y a des Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles ont signé des conventions de partenariat qui couvrent la période 2017-21.

Dans ces conventions, conformément au code de l’éducation, les parties signataires affirment leur volonté de faciliter et sécuriser les parcours de formation des étudiants au titre de leur établissement et dans le cadre de la politique académique afin de :
  • mieux articuler les baccalauréats d'origine et les poursuites d'études choisies ;
  • améliorer la réussite et l'accès à la qualification de tous les étudiants ;
  • faciliter les passerelles entre les différentes voies de l’enseignement supérieur ;
  • assurer un principe d'équité dans l'accès à l'enseignement supérieur ;
  • augmenter les flux d'accès des bacheliers normands à l'enseignement supérieur
Cette convention prévoit et oblige les élèves inscrits en CPGE à s’inscrire parallèlement dans une licence universitaire de leur choix.

Vous retrouverez dans ces modes opératoires les différentes démarches à effectuer :


Ce nouveau service numérique vous permet après avoir effectué votre inscription administrative en ligne de déposer les pièces justificatives demandées au format numérique sur un serveur de fichiers.
Les avantages de cette procédure :
  • pas de photocopies à faire, un document numérique suffit (formats acceptés : pdf, jpeg, jpg, png...). Poids maximum de 2 Mo par pièce.
  • prise en charge de vos pièces par un gestionnaire et suivi du traitement à distance.
  • dossier traités plus rapidement
  • pas de frais postaux ni de déplacements à prévoir pour déposer ces pièces
  • en cas de pièce illisible ou fichier corrompu, vous serez contactés directement par la scolarité.
Où ?
En vous connectant au moyen de votre compte unique :
  • sur le lien indiqué en fin d'inscription administrative
  • sur le lien figurant dans chaque mail de relance de demande de pièces justificatives
  • en cliquant directement sur le lien suivant :
ATTENTION : pour pouvoir vous connecter à ce service, votre compte unique doit être préalablement validé.

Quand ?
Une fois votre inscription administrative en ligne effectuée et la liste des pièces justificatives connue, vous pouvez vous connecter à ce service.
Celui-ci sera ouvert du 6 juillet jusqu'au 1er décembre 2018, de 8h à 23h.

Comment ?
  • Rassemblez l'ensemble des pièces justificatives demandées au format numérique (formats acceptés : pdf, jpeg, jpg...Poids maximum de 2 Mo par pièce).
  • Veillez bien à ce que chaque pièce soit bien lisible après sa numérisation. Les pièces illisibles seront refusées, et vous devrez en fournir une nouvelle version correcte.
  • Connectez-vous au service, et pour chaque pièce demandée (statut "Attendu"), déposez le fichier correspondant. La pièce passera alors au statut "Transmis".
  • Si vous ne disposez pas de toutes les pièces, vous pouvez déjà déposer celles en votre possession et vous reconnecter ultérieurement pour effectuer le dépôt des pièces restantes.
  • Par la suite, le gestionnaire de scolarité validera ou refusera chaque pièce déposée (statut "Validé" ou "Refusé"). En cas de refus d'une pièce, un mail vous sera envoyé avec le motif du refus.


C'est une procédure obligatoire. Il s'agit de vous inscrire dans les enseignements que vous suivrez durant l'année, et d'opérer le cas échéant les choix qui s'offrent à vous en matière d'options proposées. L'inscription pédagogique (IP) est indispensable pour passer les examens.

Où ?
Elle s'effectue par Internet soit immédiatement après l'inscription administrative, soit en vous reconnectant ultérieurement sur votre ENT.

Quand ?
L'inscription pédagogique est désormais semestrielle, il y a donc 2 campagnes distinctes.
  • une première campagne est ouverte en début d'année universitaire pour le 1er semestre de votre formation
  • une seconde campagne vient ensuite fin décembre/début janvier pour le 2ème semestre de votre formation.
Pour ces 2 campagnes, des mails spécfiques vous sont adressés vous informant de leur ouverture.

Au préalable, nous vous conseillons de consulter nos fiches Formations. Cela vous permettra de connaître le contenu de chaque enseignement, les pré-requis éventuels et des indications bibliographiques.


La demande de Léocarte pour les nouveaux arrivants

Les étudiants nouvellement inscrits doivent demander leur carte étudiant appelée Léocarte à partir de leur ENT – rubrique Léoservices.

La demande ne peut se faire qu'une fois votre compte unique validé sur multipass.
De plus, la Léocarte sera imprimée une fois votre inscription administrative complètement en règle : paiement effectué et ensemble des pièces justificatives fournies et validées par nos services.

Sur le formulaire en ligne, il sera demandé une photo de type identité. Un outil de cadrage du visage sera disponible. Toute photo non conforme sera refusée.

En même temps que la demande, l’étudiant pourra consulter le règlement interne de la Léocarte et se prononcer sur une autorisation de diffusion de photo pour l’élaboration éventuelle d’un trombinoscope.
Un consentement pourra être recueilli pour pouvoir bénéficier de services en Europe (cas de mobilité dans certains pays partenaires de l'opération).
La carte, si elle est disponible, sera délivrée lors des opérations modulo (sauf pour les étudiants du campus d'Evreux où elle sera remise directement en scolarité).
Un message électronique vous indiquera la disponibilité effective de la carte.
Après cette période modulo, les cartes seront mises à disposition dans votre scolarité de rattachement.

Attention :
  • les étudiants des IFSI (Infirmiers)à ne bénéficient pas de la léocarte
  • les étudiants en Enseignement A Distance peuvent en faire la demande dans un cas d’utilité avéré.

Le renouvellement des Léocartes pour les réinscrits.

La Léocarte évolue : elle devient européenne !
Tout étudiant éligible sera détenteur d'une nouvelle carte pour cette rentrée 2018-2019
Vous pouvez la demander à cette adresse à partir du 1er juillet :

https://esup-sgc.univ-rouen.fr

Cette nouvelle demande de léocarte vous permettra de pouvoir modifier le cas échéant votre photo.
A défaut de modification et après validation de votre inscription un renouvellement automatique est prévu.
Votre carte sera à récupérer en scolarité (hormis envoi à domicile pour CPGE)
La nouvelle carte remise sera activée et par conséquent l'ancienne sera au statut inactif.

En savoir plus sur la Léocarte et les services liés.


La mise en place de la loi ORE impose deux changements majeurs :
  • Le paiement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) avant inscription à l’Université de Rouen Normandie
  • La suppression de la sécurité sociale étudiante pour la rentrée 2018-2019
Néanmoins pour cette année transitoire 2018-2019 les modalités d'affiliation sont définies de cette façon :
  • 1er cas : les étudiants (français et étrangers) qui avaient déjà une sécurité sociale étudiante la conservent.
  • 2ème cas : les nouveaux étudiants resteront à la sécurité sociale de leurs parents. Ils le resteront jusqu’à la fin de leurs études (régime général de sécurité sociale ou régimes spécifiques : agricoles, SNCF,…)
  • 3ème cas : les nouveaux étudiants étrangers devront faire une démarche personnelle. S’ils ne font pas la démarche, ils ne seront pas couverts.
Il n’y a donc plus d’affiliation à effectuer auprès des établissements et plus de cotisation à payer. Le régime sécurité sociale étudiante disparaitra complètement à la rentrée universitaire 2019-2020

Vous pouvez consulter les 2 plaquettes suivantes pour plus de détails.





Tarifs d'inscription
Les droits d'inscription couvrent les frais de scolarité, de bibliothèque universitaire, de médecine préventive. La sécurité sociale des étudiants et la préparation d'un second diplôme en parallèle donnent lieu au paiement de droits supplémentaires (payables en même temps).

Les modes de paiement des droits
  • Par le Web
    Le paiement des droits d'inscription peut être effectué lors de la saisie en ligne par carte bancaire ou bien par envoi d'un chèque (bancaire ou postal) à votre service de scolarité. Dans ce dernier cas, votre inscription administrative ne sera effective qu'au moment où la scolarité aura reçu et saisi informatiquement votre chèque.

    Jusqu'au 1er septembre 2018, seul le paiement par carte bancaire sera possible sur le web

    Paiement en 3 fois : si vous réglez vos droits d'inscription par carte bleue sur le web, vous aurez la possibilité de payer en 3 fois avec 3 prélèvements bancaires échelonnés sur 3 mois.

    Nous vous informons qu'aucun remboursement ne sera possible avant le dernier prélèvement effectué et cela même si une modification de la situation sociale est intervenue (ex : étudiant devenant boursier). Par conséquent, nous déconseillons aux étudiants dont la bourse est en instance de sélectionner ce mode de paiement. Par ailleurs, pour pouvoir bénéficier du paiement en 3 fois, il est nécessaire que la date de fin de validité de la carte soit postérieure à la date du dernier prélèvement.
     
  • En scolarité
    Le paiement des droits doit être effectué le jour même par chèque bancaire, postal, carte bancaire ou mandat cash.


Bourses
Selon les ressources de vos parents, vous êtes peut-être susceptible d'obtenir une aide financière de l'État. N'oubliez pas d'en faire la demande auprès du CROUS.

La bourse de l'enseignement supérieur correspond aux demandes déposées auprès du CROUS . Grâce à votre bourse, et ce dès l'échelon 0, vous serez exonéré(e) des droits d'inscription sauf des droits de la médecine préventive ( 5.10€ ). Si vous êtes boursier du C.R.O.U.S, remplissez les deux champs bourse conditionnelle et bourse sur critères sociaux et indiquez l'année d'études concernée par la bourse.

Nouvelle procédure concernant l'inscription en ligne
En saisissant la bourse conditionnelle, l’application interroge les serveurs du CROUS qui renvoient le résultat de votre demande :
- Soit un avis favorable est retourné et vous pourrez bénéficier du statut boursier définitif
- Soit un avis défavorable est émis et vous ne pourrez pas bénéficier du statut boursier
- Soit aucun avis n’a été rendu par le CROUS et vous êtes en attente de réponse à votre demande.

Dans ce dernier cas, si vous souhaitez vous inscrire, vous devrez soit vous acquitter immédiatement de l'ensemble des droits d'inscriptions, soit différer votre inscription.

Aides Financières
Si vous vous trouvez dans l'impossibilité de payer vos droits d'inscription, vous pouvez demander à bénéficier du FSU (Fonds de Solidarité Universitaire) en vous adressant aux assistants sociaux du CROUS.

Exonération des droits d'inscription
Si vous ne pouvez pas prétendre à une bourse sur critères sociaux, vous pouvez peut-être demander une exonération des droits d'inscription. Cliquez ici.



L'Université de Rouen est caractérisée par une Vie Sportive intense associée à des résultats dont elle peut être fière. Un bon équilibre entre le travail, l'activité culturelle et la pratique d'un sport est un élément important pour le bien-être de chacun(e). Cet équilibre est bien nécessaire face aux exigences du monde moderne.

Comment s'inscrire au SUAPS ?
Si vous êtes étudiant vous pourrez vous inscrire en ligne pour pratiquer une activité sportive. Pour cela, vous devez d'abord être inscrit dans votre formation principale (Licence, Master, Paces, etc...) et en règle (Inscription payée, CVEC validée). Cela fait, vous pouvez vous reconnecter sur le service d'inscription, qui vous proposera alors l'inscription à un créneau dans une première activité sportive au tarif de 25€ l'année (15€ pourles boursiers).

Si vous souhaitez pratiquer davantage d'activités sportives en plus de celle-ci, vous devrez vous présenter au guichet du SUAPS à la rentrée de septembre. Moyennant 25€ par créneau/activité, vous pourrez alors, et sous réserve des places disponibles vous inscrire dans d'autres créneaux d'activités.

ATTENTION : avant de vous présenter au guichet pour vous inscrire à une ou des activités supplémentaires, vous devez au préalable vous être déjà inscrit en ligne pour la première activité

Choisir vos activités et créneaux horaires

Vous devrez ensuite sélectionner l'activité ainsi que le créneau horaire de votre choix (en fonction des places disponibles) en procédant à votre inscription pédagogique :
  • soit directement après votre inscription administrative
  • soit en vous reconnectant sur le portail d'inscription
  • soit en vous connectant sur votre ENT, rubrique "inscription pédagogique" dans le menu "liens de scolarité"