Scolarité > Inscription


L'Inscription

Les inscriptions administratives et pédagogiques sont des procédures obligatoires pour pouvoir obtenir la carte d'étudiant, vous présenter aux examens en cours d'année....


Où ?
Sur notre site web en cliquant sur le lien suivant:
Quand ?
  • du 11 au 21 juillet (16h)
  • du 16 août au 30 septembre
Comment ?
  • Identifiez-vous avec votre numéro de candidat de préinscription Postbac.
  • Renseignez l'inscription avec le plus grand soin. Aucune modification en ligne ne sera possible. Les modifications éventuelles seront faites en scolarité.
  • Vérifiez le montant des droits calculé notamment si vous êtes boursier avant de finaliser votre paiement.
  • Editez votre récapitulatif d'inscription lorsque la procédure vous y invite. Si vous n'avez pas édité ce récapitulatif lors de l'inscription, vous pouvez le faire en vous connectant sur votre ENT, puis en sélectionnant "Récapitulatif d'inscription" dans le menu "Liens de scolarité".
  • Payez en ligne par carte bancaire (site sécurisé).
  • Déposez en ligne les pièces justificatives demandées en fin d'inscription en cliquant sur le lien figurant sur la dernière page ou en cliquant directement sur le lien suivant :
ATTENTION !

Pour que votre inscription soit correctement prise en compte, vous devez continuer la procédure jusqu'à son terme, c'est-à-dire arriver jusqu'à la page où figure le bouton "Terminer mon inscription administrative", et cliquer dessus.

Un message vous avertira de l'édition de la carte étudiant (Léocarte) et de l'endroit où vous pourrez venir la récupérer à la rentrée de septembre.


Où ?
Sur notre site web en cliquant sur le lien suivant:
Quand ?
  • Du 6 au 21 juillet (16h)
  • Du 16 août au 30 septembre pour les Licences/DUT/PACES
  • Du 16 août au 28 octobre pour les Master
  • Du 16 août au 28 octobre pour les doctorats

Comment ?
  • 2 cas sont possibles:
    • Si vous avez fait une préinscription (OPI) : vous devez vous identifier avec votre un numéro OPI pour commencer la procédure d'inscription administrative.
    • Si vous n'avez pas fait de préinscription : la réinscription s'effectue dans votre ENT. Sélectionnez l'onglet scolarité, puis la rubrique Réinscription.
  • Renseignez l'inscription avec le plus grand soin. Aucune modification en ligne ne sera possible. Les modifications éventuelles seront faites en scolarité.
  • Vérifiez le montant des droits calculé notamment si vous êtes boursier avant de finaliser votre paiement.
  • Editez votre récapitulatif d'inscription lorsque la procédure vous y invite. Si vous n'avez pas édité ce récapitulatif lors de l'inscription, vous pouvez le faire en vous connectant sur votre ENT, puis en sélectionnant "Récapitulatif d'inscription" dans le menu "Liens de scolarité".
  • Payez en ligne par carte bancaire (site sécurisé).
  • Déposez en ligne les pièces justificatives demandées en fin d'inscription en cliquant sur le lien figurant sur la dernière page ou en cliquant directement sur le lien suivant :
ATTENTION !

Pour que votre inscription soit correctement prise en compte, vous devez continuer la procédure jusqu'à son terme, c'est-à-dire arriver jusqu'à la page où figure le bouton "Terminer mon inscription administrative", et cliquer dessus.

Un message vous avertira de l'édition de la carte étudiant (Léocarte) et de l'endroit où vous pourrez venir la récupérer à la rentrée de septembre s'il s'agit de votre première inscription à l'Université de Rouen.
Si vous étiez déjà étudiant à l'Université de Rouen l'année précédente, il vous suffira d emettre à jour votre Léocarte dans une des bornes prévues pour cet usage.


Ce nouveau service numérique vous permet après avoir effectué votre inscription administrative en ligne de déposer les pièces justificatives demandées au format numérique sur un serveur de fichiers.
Les avantages de cette procédure :
  • pas de photocopies à faire, un document numérique suffit (formats acceptés : pdf, jpeg, jpg, png...). Poids maximum de 2 Mo par pièce.
  • prise en charge de vos pièces par un gestionnaire et suivi du traitement à distance.
  • dossier traités plus rapidement
  • pas de frais postaux ni de déplacements à prévoir pour déposer ces pièces
  • en cas de pièce illisible ou fichier corrompu, vous serez contactés directement par la scolarité.
Où ?
En vous connectant au moyen de votre compte unique :
  • sur le lien indiqué en fin d'inscription administrative
  • sur le lien figurant dans chaque mail de relance de demande de pièces justificatives
  • en cliquant directement sur le lien suivant :
ATTENTION : pour pouvoir vous connecter à ce service, votre compte unique doit être préalablement validé.

Quand ?
Une fois votre inscription administrative en ligne effectuée et la liste des pièces justificatives connue, vous pouvez vous connecter à ce service.
Celui-ci sera ouvert du 6 juillet jusqu'au 30 octobre 2016, de 8h à 23h.

Comment ?
  • Rassemblez l'ensemble des pièces justificatives demandées au format numérique (formats acceptés : pdf, jpeg, jpg...Poids maximum de 2 Mo par pièce).
  • Veillez bien à ce que chaque pièce soit bien lisible après sa numérisation. Les pièces illisibles seront refusées, et vous devrez en fournir une nouvelle version correcte.
  • Connectez-vous au service, et pour chaque pièce demandée (statut "Attendu"), déposez le fichier correspondant. La pièce passera alors au statut "Transmis".
  • Si vous ne disposez pas de toutes les pièces, vous pouvez déjà déposer celles en votre possession et vous reconnecter ultérieurement pour effectuer le dépôt des pièces restantes.
  • Par la suite, le gestionnaire de scolarité validera ou refusera chaque pièce déposée (statut "Validé" ou "Refusé"). En cas de refus d'une pièce, un mail vous sera envoyé avec le motif du refus.

C'est une procédure obligatoire. Il s'agit de vous inscrire dans les enseignements que vous suivrez durant l'année, et d'opérer le cas échéant les choix qui s'offrent à vous en matière d'options proposées. L'inscription pédagogique (IP) est indispensable pour passer les examens.

Où ?
Elle s'effectue par Internet soit immédiatement après l'inscription administrative, soit en vous reconnectant ultérieurement sur votre ENT.

Quand ?
L'inscription pédagogique est désormais semestrielle, il y a donc 2 campagnes distinctes.
  • une première campagne est ouverte en début d'année universitaire pour le 1er semestre de votre formation
  • une seconde campagne vient ensuite fin décembre/début janvier pour le 2ème semestre de votre formation.
Pour ces 2 campagnes, des mails spécfiques vous sont adressés vous informant de leur ouverture.

Au préalable, nous vous conseillons de consulter nos fiches Formations. Cela vous permettra de connaître le contenu de chaque enseignement, les pré-requis éventuels et des indications bibliographiques.


La demande de Léocarte pour les nouveaux arrivants

Les étudiants nouvellement inscrits doivent demander leur carte étudiant appelée Léocarte à partir de leur ENT – rubrique Léoservices.

La demande ne peut se faire qu'une fois votre compte unique validé sur multipass.
De plus, la Léocarte ne peut être demandée qu'après que votre inscription administrative soit complètement en règle : paiement effectué et ensemble des pièces justificatives fournies et validées par nos services.
Un mail vous informera de la possibilité effective de la demande.
Sur le formulaire en ligne, il sera demandé une photo de type identité. Un outil de cadrage du visage sera disponible. Toute photo non conforme sera refusée.

En même temps que la demande, l’étudiant pourra consulter le règlement interne de la Léocarte et se prononcer sur une autorisation de diffusion de photo pour l’élaboration éventuelle d’un trombinoscope.

La carte, si elle est disponible, sera délivrée lors des opérations modulo (sauf pour les étudiants ébroïciens). Un message électronique vous indiquera la disponibilité effective de la carte.
Après cette période modulo, les cartes seront mises à disposition dans votre scolarité de rattachement.

Attention :
  • les étudiants des IFSI (Infirmiers)à ne bénéficient pas de la léocarte
  • les étudiants en Enseignement A Distance peuvent en faire la demande dans un cas d’utilité avéré.

La demande de renouvellement de Léocarte

Les étudiants détenteurs d’une Léocarte depuis 2013-14 peuvent demander à partir de la rentrée de 2016 le renouvellement de leur Léocarte à titre gracieux si celle-ci est usée voire abimée.

Il suffit de se rendre sur l’ENT. La nouvelle carte sera remise en scolarité contre l’ancienne.

Un message électronique vous indiquera la disponibilité effective de la carte.

Le renouvellement des droits de Léocarte.

La carte est à conserver d’une année sur l’autre. La réactualisation de celle-ci via les Léobornes est possible dès lors que l’inscription est en règle et que les pièces justificatives sont fournies et validées.

En savoir plus sur la Léocarte et les services liés.


Un passage obligé pour éviter des soucis dans l'année liés à la prise en charge de vos soins médicaux : l'inscription à la sécurité sociale. Vous pouvez aussi choisir une mutuelle complémentaire pour être encore mieux pris(e) en charge.

La procédure d'affiliation à la sécurité sociale est obligatoire pour les étudiants concernés. Vous êtes ainsi couverts pour les risques de maladie, longue maladie, maternité.

Qui est concerné ?
Les étudiants français et étrangers âgés de 16 ans et de moins de 28 ans bénéficient du régime de sécurité sociale étudiant. Il existe cependant des exceptions. Pour déterminer votre situation, consultez ce tableau.
L'affiliation
Vous pourrez vous affilier au régime de sécurité sociale étudiante (obligatoire) au moment de votre inscription. Vous serez alors couvert pour une année complète, soit jusqu'au 30 septembre de l'année suivante.

Le montant de la cotisation
L'affiliation est gratuite si vous êtes boursier ou agé de moins de 20 ans au 1er octobre 2016. Sinon, vous devrez vous acquitter des frais qui sont de 215 € en 2015-2016.

Le centre payeur de sécurité sociale
C'est le jour de votre première inscription que vous pourrez éventuellement choisir votre centre payeur (dans les faits vous avez le droit à quelques jours de réflexion quand même). Lisez attentivement ce que chacune d'entre elles vous propose.
Le complément mutuelle
La Sécurité Sociale ne couvrant pas la totalité des dépenses de santé, l'adhésion à une mutuelle complémentaire vous permet des remboursements plus larges de vos soins médicaux. Sur le campus, on vous proposera de choisir entre deux organismes de mutuelle : la Smeno et la Mutuelle des Étudiants (LMDE). Plusieurs formules vous seront proposées, avec plus ou moins d'avantages. L'administration n'assure plus l'adhésion à la mutuelle au moment de l'inscription.


Tarifs d'inscription
Les droits d'inscription couvrent les frais de scolarité, de bibliothèque universitaire, de médecine préventive. La sécurité sociale des étudiants et la préparation d'un second diplôme en parallèle donnent lieu au paiement de droits supplémentaires (payables en même temps).

Les modes de paiement des droits
  • Par le Web
    Le paiement des droits d'inscription peut être effectué lors de la saisie en ligne par carte bancaire ou bien par envoi d'un chèque (bancaire ou postal) à votre service de scolarité. Dans ce dernier cas, votre inscription administrative ne sera effective qu'au moment où la scolarité aura reçu et saisi informatiquement votre chèque.

    Jusqu'au 1er septembre 2016, seul le paiement par carte bancaire sera possible sur le web

    Paiement en 3 fois : si vous réglez vos droits d'inscription par carte bleue sur le web, vous aurez la possibilité de payer en 3 fois avec 3 prélèvements bancaires échelonnés sur 3 mois.

    Nous vous informons qu'aucun remboursement ne sera possible avant le dernier prélèvement effectué et cela même si une modification de la situation sociale est intervenue (ex : étudiant devenant boursier). Par conséquent, nous déconseillons aux étudiants dont la bourse est en instance de sélectionner ce mode de paiement. Par ailleurs, pour pouvoir bénéficier du paiement en 3 fois, il est nécessaire que la date de fin de validité de la carte soit postérieure à la date du dernier prélèvement.
     
  • En scolarité
    Le paiement des droits doit être effectué le jour même par chèque bancaire, postal, carte bancaire ou mandat cash.

Bourses
Selon les ressources de vos parents, vous êtes peut-être susceptible d'obtenir une aide financière de l'État. N'oubliez pas d'en faire la demande auprès du CROUS.

La bourse de l'enseignement supérieur correspond aux demandes déposées auprès du CROUS . Grâce à votre bourse, et ce dès l'échelon 0, vous serez exonéré(e) des droits d'inscription sauf des droits de la médecine préventive ( 5.10€ ). Si vous êtes boursier du C.R.O.U.S, remplissez les deux champs bourse conditionnelle et bourse sur critères sociaux et indiquez l'année d'études concernée par la bourse.

Nouvelle procédure concernant l'inscription en ligne
En saisissant la bourse conditionnelle, l’application interroge les serveurs du CROUS qui renvoient le résultat de votre demande :
- Soit un avis favorable est retourné et vous pourrez bénéficier du statut boursier définitif
- Soit un avis défavorable est émis et vous ne pourrez pas bénéficier du statut boursier
- Soit aucun avis n’a été rendu par le CROUS et vous êtes en attente de réponse à votre demande.

Dans ce dernier cas, si vous souhaitez vous inscrire, vous devrez soit vous acquitter immédiatement de l'ensemble des droits d'inscriptions, soit différer votre inscription.

Aides Financières
Si vous vous trouvez dans l'impossibilité de payer vos droits d'inscription, vous pouvez demander à bénéficier du FSU (Fonds de Solidarité Universitaire) en vous adressant aux assistants sociaux du CROUS.

Exonération des droits d'inscription
Si vous ne pouvez pas prétendre à une bourse sur critères sociaux, vous pouvez peut-être demander une exonération des droits d'inscription. Cliquez ici.



L'Université de Rouen est caractérisée par une Vie Sportive intense associée à des résultats dont elle peut être fière. Un bon équilibre entre le travail, l'activité culturelle et la pratique d'un sport est un élément important pour le bien-être de chacun(e). Cet équilibre est bien nécessaire face aux exigences du monde moderne.

Comment s'inscrire au SUAPS ?
Si vous êtes étudiant vous pourrez vous inscrire en ligne en choisissant 1 des formules parmi les 3 proposées lors de l'inscription administrative par le web (Frais non remboursables) :
  • 1 activité sportive pour 23 € (13 € pour les boursiers)
  • 2 activités sportives pour 46 € (26 € pour les boursiers)
  • 3 activités sportives pour 69 € (39 € pour les boursiers)

A noter qu'aucun frais supplémentaire ne vous sera réclamé quelles que soient les activités que vous aurez choisies.

Choisir vos activités et créneaux horaires
Vous devrez ensuite sélectionner la ou les activités ainsi que le ou les créneaux horaires de votre choix (en fonction des places disponibles) en procédant à votre inscription pédagogique :
  • soit directement après votre inscription administrative
  • soit en vous reconnectant sur le portail d'inscription
  • soit en vous connectant sur votre ENT, rubrique "inscription pédagogique" dans le menu "liens de scolarité"