Attention, à l’étranger c’est la loi du sol qui s’applique. Cela signifie que la réglementation des stages spécifiques à la France n’est pas valable à l’étrangère. A titre d’exemple, votre employeur n’est pas contraint de vous gratifier pour tout stage d’une durée supérieur à 308 heures sauf si la maison mère de votre lieu de stage est française.
2. Effectuer le stage dans une administration du Ministère des Affaires Étrangères et du Développement International (MAEDI)
Il est possible de faire un stage à l'étranger dans une administration du Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International : Mission diplomatique (chancellerie politique, service de presse, service de coopération et d'action culturelle, section consulaire) ou un poste consulaire.
Conditions pour faire acte de candidature :
- Être de nationalité française ou d'un pays membre de l'Union Européenne.
- Être inscrit à l'Université de Rouen pour y suivre une formation délivrant un diplôme reconnu par l'État.
- Être affilié à la sécurité sociale française.
> VALIDER VOTRE PROJET DE STAGE
1. Vous devez valider votre projet de stage auprès de votre enseignant référent.
2. Établir votre convention de stage
Comme pour toutes les autres conventions de stage, vous devez établir votre convention de stage à partir de la plateforme Pstage où vous avez à disposition des conventions en anglais, allemand, espagnol et italien.
Dans certains cas, il peut arriver que votre convention soit imposée par votre employeur. Celle-ci doit être validée au préalable par le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle : baip@univ-rouen.fr
Vous devrez remettre au service de scolarité les documents suivants :
- Trois exemplaires de la convention de stage complétés et signés par l’ensemble des co-contractants
- L’attestation d’assurance responsabilité couvrant la période de stage
- L’annexe sécurité obligatoire pour les stages à l’étranger
Il vous est demandé également de :
- Déclarer votre départ à votre caisse de sécurité sociale
- Vérifier les garanties de couverture de votre mutuelle. Il est vivement conseillé de souscrire à une extension de garantie ainsi qu’à l’assurance rapatriement.
- Demander la CEAM (Carte Européenne d’Assurance Maladie) pour les stafges au sein de l’Espace Economique Européen 5EEE), norvège, Islande, Liechtenstein et Suisse (source CLEISS)
- Demander le formulaire SE401Q (104 pour les entreprises, 106 pour les stages en université) pour les stages au Québec (formulaire Sécurité Sociale)
Si vous demeurez plus de 6 mois dans le pays (en tenant compte de votre présence avant et après le stage) vous inscrire au registre des Français établis hors de France auprès du Consulat ou de la section consulaire de l’ambassade (sites internet et consulat indiqués dans la fiche-pays)
> LES AIDES À LA MOBILITÉ
De nombreuses aides sont proposées à l’Université afin de faciliter votre départ : bourses, kit de langue, aide à la mobilité…
Les équipes de la DRIC sont là pour vous aider !
- Contacter le service des relations internationales
- Connaître les différentes bourses et aides à la mobilité internationale
> PENDANT VOTRE SÉJOUR
- N’oubliez pas le mémo sur les points de contacts en cas d’urgence qui doit vous être remis par votre service de scolarité.
- Il vous est conseillé de consulter régulièrement les différents onglets de la fiche pays sur le site www.diplomatie-gouv.fr et de vous conformer aux recommandations mentionnées ou envoyées par le Ministère des affaires Étrangères via le site Ariane.