Créer sa convention sur ESUP - stage
Mode d'emploi ESUP - stage
Pré-requis avant de créer votre convention, il est indispensable de collecter les informations suivantes :
- Raison sociale et coordonnées de l'organisme d'accueil,
- N°siret, code NAF/APE (uniquement pour les stages en France)
- Effectif, statut (SA, SARL...)
- Tuteur professionnel (nom, fonction, service de rattachement, courriel, téléphone)
- Thématique, missions principales et dates de stage (début - fin)
Les données entreprise sont accessibles sur le répertoire SIRENE en open data. Seule source fiable concernant les établissements d’accueil actifs.
Pour vous aider télécharger le formulaire ci-contre
Accéder à ESUP - Stage via votre ENT
L'identification se fait avec le login et le mot de passe de votre compte unique.
Rubrique ''perso'' Onglet : liens de scolarité Fichier stage Pour créer une nouvelle convention - cliquer ensuite sur l'onglet en haut à gauche intitulé "Convention de stage"
- puis ''Créer une nouvelle convention''
- puis ''Créer une nouvelle convention''
Pour visualiser une convention déjà enregistrée - cliquez sur l'onglet en haut à gauche "visualiser mes conventions"
Pour vous aider à remplir les champs vous pouvez consulter le guide d'utilisation ci-contre
Validation et signatures
Les scolarités et votre enseignant référent tuteur vérifient les données renseignées dans votre convention. Après obtention des 5 signatures de la convention, le document est mis à disposition dans le menu "signature convention- bouton Télécharger"
La convention de stage
La convention doit être signée dans l'ordre indiqué par :
- l'étudiant stagiaire,
- l'enseignant référent,
- le tuteur de l'organisme d'accueil,
- le représentant de l'organisme d'accueil,
- le représentant de l'établissement d'enseignement supérieur
Pour être validée définitivement, votre convention signée par les 3 parties avec 5 signatures (organisme d'accueil, de formation et le stagiaire) doit impérativement revenir en scolarité avant le démarrage de votre stage.
Important : N'oubliez pas de joindre une copie de votre assurance responsabilité civile.
Nous contacter
Tél : 02 35 14 81 50
Mail : baip@univ-rouen.fr
Nous rencontrer
Bât. 4 Michel Serres
1er étage
Rue Thomas Becket
76821 Mont-Saint-Aignan
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